JOUR 1 : Reprendre le contrôle sur l'information et préserver sa charge mentale

• Tour de table (09h00 - 09h30) : Présentation du formateur et des stagiaires, recueil des sources principales de stress numérique.

• Adaptation du programme : Ajustement des exercices en fonction des outils spécifiques utilisés par l'établissement (Outlook, logiciels métiers, etc.).

o Matinée 1 : Comprendre et filtrer la surcharge informationnelle (09h30 - 12h30)

Notions, compétences et/ou activités abordées :

• Mécanismes de l'infobésité : Définitions, chiffres clés et spécificités du secteur hospitalier.

• Impacts cognitifs : Conséquences de l'interruption permanente sur l'attention et la prise de décision.

• Audit des flux : Cartographie individuelle des sources de surcharge (e-mails, réunions, rapports).

• Méthodes de tri : Apprentissage de la Matrice d'Eisenhower et de la Loi de Pareto (80/20) pour hiérarchiser l'information.

Pause déjeuner (12h30-13h30)

o Après-midi 1 : Outils de gestion et pratiques de déconnexion (13h30 - 17h00)

Retour de pause déjeuner : Tour de table de consolidation des notions de priorisation vues la matinée.

Notions, compétences et/ou activités abordées :

• Optimisation des outils numériques : Mise en place de filtres e-mails, gestion des alertes et utilisation des gestionnaires de tâches.

• Stratégies de communication : Établir des règles collectives pour limiter l'infobésité (usage du "Répondre à tous", objets de mails explicites).

• Équilibre et déconnexion : Importance des pauses numériques et mise en place de rituels de début/fin de journée.

• Plan d'action individuel : Définition de 3 routines pour réduire la surcharge dès le lendemain.

o Clôture Pour aller plus loin :

• Ce que je retiens : Synthèse des outils de tri.

• Ce que j'ai préféré : Partage sur les bonnes pratiques collectives.

• Mes prochains petits pas : Engagement sur une routine numérique concrète.

• Retour sur les attentes & Évaluation de la formation.

• Mot de la fin.

À la fin de la FORMATION, les participants seront capables de :

• Identifier les mécanismes, les causes et les impacts de l'infobésité sur la performance et la santé.

• Développer des stratégies de tri, de filtrage et de hiérarchisation de l'information en temps réel.

• Maîtriser des outils numériques et des méthodes d'organisation pour une gestion efficace des flux (e-mails, rapports, outils collaboratifs).

• Promouvoir un équilibre sain entre performance professionnelle et bien-être par la mise en place de routines de déconnexion.

• Avoir des notions de base en outils numériques.
• Être utilisateur régulier d'e-mails et d'outils de gestion documentaire

Nous privilégions une approche pédagogique dynamique et participative, favorisant l'échange de pratiques et l'ancrage mémoriel.

Nos sessions alternent apports théoriques, études de cas concrets et mises en situation adaptées aux réalités du terrain.

Format d'animation : Présentiel 

Cette modalité nous permet d'assurer un suivi personnalisé de chaque apprenant et de garantir une montée en compétences efficace et opérationnelle dès le retour en poste.

Durant la session, les concepts et outils sont diffusés via vidéo projection et illustrés par des supports variés (vidéos, quiz, fiches techniques) pour dynamiser l'apprentissage.

Pour prolonger la formation et faciliter la mise en application des acquis, un support pédagogique complet (livret récapitulatif) est remis à chaque participant à l'issue de la session.

Positionnement et évaluation des acquis

• Auto-positionnement : Un recueil des attentes et des besoins est réalisé en amont afin de permettre à l'intervenant de personnaliser le programme pour chaque apprenant.
• Évaluation des acquis : Sous le contrôle de l'intervenant, la montée en compétences est mesurée tout au long du parcours via des cas pratiques et des mises en situation.
• Auto-positionnement post-formation : En fin de parcours, le participant évalue lui-même sa progression et l'acquisition de ses nouvelles compétences par rapport aux objectifs de départ.

Suivi de la satisfaction et de l'éxécution

• Mesure de la satisfaction : Un questionnaire est transmis à l'issue de la session (à chaud) pour mesurer la qualité des apports pédagogiques, puis quelques mois après la formation pour évaluer la satisfaction à froid.

• Justificatifs : Une feuille d'émargement électronique par demi-journée et une attestation de fin de formation / certificat de réalisation sont délivrés, sous réserve d'assiduité complète.

• Maîtriser les bases de la gestion des flux d'informations
• Appliquer des méthodologies de priorisation et de tri
• Utiliser des outils adaptés pour optimiser la communication et la collaboration
• Cultiver des pratiques favorisant la déconnexion et le recentrage

Cette formation est proposée en format INTRA-entreprise (dédiée à vos équipes).

L'inscription est définitivement validée à réception du devis signé et de la convention de formation paraphée.

Délai d'accès : Nous nous engageons à organiser la session dans un délai moyen de 2 à 4 semaines après la validation administrative du dossier, en fonction de vos disponibilités et de celles de nos formateurs experts. Ce délai nous permet de préparer une intervention adaptée à votre contexte spécifique.

Prérequis techniques : La formation se déroulant dans vos locaux (Intra), une salle adaptée est requise, équipée d'un vidéoprojecteur, d'un dispositif sonore et d'une connexion internet haut débit stable.

Accessibilité et Handicap : Nos formations sont ouvertes à tous. Conformément à la réglementation, nous nous engageons à garantir l'égalité des chances d'accès à la formation.

• Accessibilité des locaux : La formation ayant lieu sur votre site, nous vous invitons à vérifier la conformité de votre salle (accès PMR, etc.).
• Adaptation pédagogique : Si l'un des participants est en situation de handicap (moteur, sensoriel, ou autre trouble), merci de nous contacter en amont de la formation. Notre Référent Handicap étudiera avec vous les compensations nécessaires (humaines, matérielles ou pédagogiques) pour assurer un parcours de formation fluide et adapté.