Cet atelier  propose une approche dynamique pour transformer la surcharge informationnelle en opportunité de mieux-être au travail. Il offre des clés pour une gestion sereine et efficace de l'information.

Objectifs de l'atelier :

• Comprendre les mécanismes et les impacts de l'infobésité
• Acquérir des méthodes et outils pour mieux gérer le flux d'informations
• Développer des pratiques favorisant la concentration et la productivité

Déroulé de l'atelier :

• Accueil et brise-glace
  • Présentation de l'atelier et des objectifs
  • Tour de table rapide : "Un mot pour décrire votre relation à l'information au travail"
• Comprendre l'infobésité : Le diagnostic rapide
  • Définition et causes de l'infobésité
  • Impacts sur la santé et la productivité
  • Quiz interactif : "Êtes-vous infobèse ?" (questions à choix multiples sur les habitudes de consommation d'information)
• Stratégies et outils pour une gestion efficace de l'information
  • Priorisation et filtrage
    • Méthode Eisenhower appliquée aux e-mails et tâches
    • Exercice pratique : Trier des e-mails fictifs selon leur urgence/importance
  • Gestion des notifications et interruptions
    • Conseils pour limiter les distractions numériques
    • Découverte d'outils : Mode "Ne pas déranger", applications de blocage de sites
    • Échange : Partage d'astuces personnelles
  • Organisation de l'information
    • Techniques de classement et de recherche efficaces
    • Présentation rapide d'outils de prise de notes et de gestion de tâches (ex: OneNote, Trello, etc.)
  • Déconnexion et concentration
    • L'importance des pauses et de la déconnexion
    • Technique Pomodoro : Présentation et expérimentation rapide (5 minutes de travail concentré, 1 minute de pause)
• Plan d'action personnalisé et échanges
  • Chaque participant identifie 1 à 2 actions concrètes à mettre en place
  • Partage en groupe des engagements
  • Questions / Réponses

À la fin de cet atelier, vos agents sauront identifier les sources d'infobésité, appliquer des techniques de gestion de l'information et utiliser des outils pour optimiser leur concentration.

• Savoir analyser ses usages numériques pour repérer les facteurs de surcharge
• Être capable de prioriser les flux d’information pour préserver sa concentration
• Adopter des pratiques favorisant la régulation des outils collaboratifs
• Contribuer à une dynamique collective de sobriété numérique au sein de son équipe

Cette intervention est proposée exclusivement au sein de votre organisation ou de votre établissement (en format INTRA). L'intervention est définitivement validée à réception du devis signé. 

Délai d'accès : Nous organisons la session dans un délai moyen de 2 à 4 semaines après la réception du devis signé, selon vos disponibilités et celles de nos intervenants.

Prérequis techniques : Selon le format d'animation, l'action se déroulant dans vos locaux (Intra) ou à distance, une salle équipée (vidéoprojecteur, son) ou une connexion internet stable est requise.

Accessibilité et Handicap : Nos interventions sont ouvertes à tous. Conformément à la réglementation, nous nous engageons à garantir l'égalité des chances d'accès à l'intervention.

Locaux : La conformité et l'accès à la salle (accès PMR) relèvent de l'établissement accueillant l'intervention.

Adaptation : Si un participant nécessite un aménagement spécifique, merci de nous contacter en amont afin que notre Référent Handicap étudie les adaptations nécessaires.