Offre MGEN

MGEN propose des programmes de prévention clé en main ou personnalisables, en promotion de la santé, santé au travail et retour à l’emploi.

Des dépistages, diagnostics, conférences, ateliers, formations, accompagnements individuels ou collectifs sont déployés sur l’ensemble du territoire français, partout dans le monde ou sur un établissement. Ils peuvent également être articulés en parcours complets sur plusieurs années.

WEBINAIRE : Mieux gérer sa boîte mail À distance

Dernière mise à jour : 03/07/2026

Ce webinaire personnalisable vous offre des méthodes concrètes pour dompter votre boîte mail, réduire le stress et gagner en efficacité professionnelle. Apprenez à organiser, rédiger et optimiser votre messagerie pour une productivité accrue.

Type de services : Conférence

Description

Ce webinaire explore les méthodes d'organisation pour dompter l'infobésité, les techniques de tri rapide et les bonnes pratiques de communication pour réduire drastiquement le volume de vos messages reçus.

Objectifs du webinaire :

Réduire le temps passé à gérer les e-mails
Améliorer l'efficacité de la communication par e-mail
Diminuer le stress lié à la surcharge informationnelle

Déroulé du webinaire :

Accueil et présentation du webinaire
Le défi de la boîte mail : état des lieux et enjeux
Présentation des objectifs du webinaire
Partie 1 : Désencombrer et organiser sa boîte de réception
- La méthode "Inbox Zero" et les 4 D
- Utilisation des dossiers, étiquettes et règles de tri
Exercice pratique : Quizz interactif "Votre profil gestionnaire de mails"
Partie 2 : Rédiger des e-mails percutants et efficaces
- L'importance de l'objet
- Structure et ton de l'e-mail
- Gestion des pièces jointes
Partie 3 : Les outils et astuces pour optimiser sa messagerie
- Règles automatiques, modèles de réponses, fonctions "Snooze"
- Désabonnement et gestion des notifications
Temps d'échange et questions/réponses
Synthèse des points clés et prochaines étapes
Ressources complémentaires et remerciements

À la fin de ce webinaire, vos agents sauront appliquer des méthodes éprouvées pour une gestion de boîte mail optimale, rédiger des e-mails percutants et utiliser les fonctionnalités de leur messagerie pour gagner en productivité.

Public visé

Agents et salariés

Modalités pédagogiques

Format d'animation : A distance

Moyens et supports pédagogiques

Le webinaire est conçu pour favoriser l'acquisition de connaissances et d'outils pratiques, grâce à une intervention experte adaptée au public, une animation interactive et à une présentation visuelle impactante. Il intègre des support multimédias (vidéos, infographies) et des outils d'interaction en temps réel. Il propose un temps théorique avec un partage d'informations clés et scientifiques, un temps de mise en pratique d'outils validés et des échanges.

Profil du / des Formateur(s)

L'intervention est assurée par un animateur expert de la thématique : la gestion de la boîte mail, sélectionné pour ses qualités de facilitateur, sa connaissance du terrain et sa capacité à susciter l'engagement des participants. Son approche privilégie l'échange et la mise en pratique immédiate.

Informations sur l'admission

Cette intervention est proposée exclusivement au sein de votre organisation ou de votre établissement (en format INTRA). L'intervention est définitivement validée à réception du devis signé.

Délai d'accès : Nous organisons la session dans un délai moyen de 2 à 4 semaines après la réception du devis signé, selon vos disponibilités et celles de nos intervenants.

Informations sur l'accessibilité

Prérequis techniques : Selon le format d'animation, l'action se déroulant dans vos locaux (Intra) ou à distance, une salle équipée (vidéoprojecteur, son) ou une connexion internet stable est requise.

Accessibilité et Handicap : Nos interventions sont ouvertes à tous. Conformément à la réglementation, nous nous engageons à garantir l'égalité des chances d'accès à la sensibilisation.

Locaux : Merci de vérifier la conformité de votre salle (accès PMR).

Adaptation : Si un participant nécessite un aménagement spécifique, merci de nous contacter en amont afin que notre Référent Handicap étudie les adaptations nécessaires.